Demande de délégation
Conformément au règlement de procédures du conseil, toutes les présentations doivent être faites au cours d'une réunion ordinaire.
Les présentations sont limitées à un maximum de dix (10) minutes
Directives pour faire une présentation au conseil:
Les personnes qui désirent adresser le Conseil dans le but de faire une présentation verbale à l'égard de questions à l'examen du Conseil qui relèvent du mandat du Conseil doivent être entendues lors de la réunion du Conseil. Les demandes de délégations doivent être soumise par écrit au greffier par 12h le mardi précédant la réunion du Conseil. Si cette demande est reçue après la date d'échéance ou si l'ordre du jour est trop volumineux la demande sera remise à une réunion ultérieure.
Les renseignements généraux pertinents doivent également être fournis en même temps que la demande et seront ssoumis à l'examen du Conseil avant la réunion.
Lors de la réunion
Les délégations sont habituellement placées en début de réunion. Le maire invite alors les individus identifiés de s'avancer à la tribune pour faire leur présentation de 10 minutes ou moins. Après la présentation, les membres du conseil peuvent poser des questions. Une fois la discussion terminée, le Conseil peut recevoir la présentation à titre d'information seulement. Si vous demandez au Conseil d'agir sur une question précise, le dossier peut être confié à l'administration ou à un comité pour une étude plus approfondie.